Método, sigilo e responsabilidade

Revisão documental, do TCC à licitação.

Revisão e conferência de documentos em quatro áreas:

Escopo, prazo e valor por escrito antes de começar. Sigilo e autoria preservados.

Licitações para Empresas de Limpeza, Conservação e Vigilância

Licitações para empresas de limpeza, conservação e vigilância: consulta, alerta diário por e-mail e apoio na planilha de custos e nos atestados.

Limpeza, conservação e vigilância

Licitações para empresas de limpeza, conservação e vigilância

Onde encontrar as licitações do seu ramo, como receber as novas por e-mail e quais documentos costumam pesar na disputa: planilha de custos com a convenção coletiva, atestados de serviço contínuo e índices do balanço. Para empresas de limpeza predial, conservação, portaria e vigilância.

A decisão de participar, o preço e o lance são da empresa. A MecenaSTD organiza e confere os documentos.

Licitações para empresas de limpeza, conservação, portaria e vigilância - MecenaSTD
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Para quem é

Empresas de serviço contínuo com mão de obra que disputam ou querem disputar contratos públicos

Contratos de limpeza, conservação, portaria e vigilância costumam ter vários postos, planilha detalhada e exigência de experiência por período. Uma soma errada ou um atestado mal lido pode tirar a empresa da disputa.

  • 1. Empresa de conservação e limpeza predial que atende clientes privados e quer começar no setor público.
  • 2. Empresa de portaria, recepção ou controle de acesso que disputa contratos com postos de trabalho.
  • 3. Empresa de vigilância que organiza atestados e planilhas para mais de um órgão.
  • 4. Equipe comercial ou administrativa que monta as propostas e quer uma conferência antes da sessão.

A leitura é imparcial: o mesmo critério vale para o que atende e para o que não atende ao edital, sem defender a empresa nem o órgão.

Conferência, não representação A MecenaSTD não atua em nome da empresa no certame: não envia proposta, não dá lance e não redige recurso, impugnação ou defesa. O trabalho é sobre a forma, a organização e a coerência dos documentos. Não é atendida demanda em que haja impedimento legal ou conflito de interesse do responsável técnico. Ver atuação e limites

Ferramentas e serviços para o seu ramo

Duas ferramentas para encontrar as licitações e quatro serviços para preparar os documentos. Os números do dia são abertos; a lista completa é do Alerta de Licitações, e os serviços têm orçamento por escrito.

Painel de licitações

Lista diária das licitações com proposta em aberto, a partir do PNCP. Em Goiás, veja as listas de limpeza e conservação, de vigilância e segurança e de terceirização e mão de obra, que reúne portaria e recepção.

Ver outros estados

Alerta de Licitações por e-mail

Toda manhã, as licitações novas do PNCP que combinam com os estados, os ramos e as palavras-chave da empresa, com órgão, valor estimado, prazo e link do edital. A partir de R$ 24,92 por mês no plano anual de 1 estado.

Conhecer o Alerta

Análise de edital e checklist

Ficha-resumo do edital, checklist de documentos com prazos e pontos de atenção, para a empresa decidir com informação se vai participar.

Ver o serviço

Planilha de custos e formação de preços

Planilha por posto conforme o edital e a convenção coletiva informada pela empresa, com memória de cálculo. Percentuais e margem são decisão da empresa.

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Mapa de atestados e índices

Planilha dos atestados com período, postos e soma frente ao mínimo de cada lote, memória dos índices contábeis dos dois exercícios e pasta de suporte.

Ver o serviço

Habilitação e proposta

Checklist de habilitação a partir do edital e conferência das certidões. Antes do envio, a conferência da proposta comercial confere itens, somas e declarações.

Ver habilitação

O que a empresa ganha

  • 1. Atestados lidos antes da sessão, com a soma frente ao mínimo de cada lote.
  • 2. Conta da planilha conferida linha a linha, com a convenção coletiva usada indicada.
  • 3. Documentos de habilitação em uma pasta, com a validade das certidões à vista.
  • 4. Números do dia das licitações do ramo abertos a todos; a lista completa no Alerta de Licitações.
  • 5. Orçamento com escopo, prazo e valor por escrito, antes de qualquer pagamento.

O que não é feito

  • 1. Assinatura dos índices contábeis, que cabe ao contador da empresa.
  • 2. Decisão de participar, preço, margem ou lance.
  • 3. Envio de proposta, lance ou documento no sistema de compras.
  • 4. Parecer jurídico, impugnação, recurso ou defesa.
  • 5. Representação da empresa perante o órgão.

Como funciona

Do edital encontrado à decisão da empresa, em cinco passos e tudo por escrito, pelo WhatsApp ou por e-mail.

1

Encontre a licitação

Veja os números do ramo no painel de licitações e receba a lista completa e as novas pelo Alerta.

2

Envie o edital

Pelo WhatsApp, com os lotes de interesse e a data da sessão.

3

Receba o orçamento

Escopo, prazo e valor por escrito, antes de qualquer pagamento.

4

Conferência

Planilha, atestados, índices e documentos conferidos contra o edital.

5

Decisão da empresa

Com o material pronto, a empresa decide se participa e com qual preço.

O que costuma pesar na documentação desse ramo

Três peças aparecem com frequência nos editais de serviço contínuo com mão de obra. A regra de cada licitação é a do edital, que define as condições de habilitação (art. 65 da Lei nº 14.133/2021).

Planilha de custos com a convenção coletiva

Em contratos com postos de trabalho, o edital costuma pedir a planilha de custos e formação de preços de cada posto. Salário, benefícios e outros itens seguem a convenção coletiva da categoria, que a empresa indica. Soma errada, convenção de outra categoria e item esquecido estão entre as falhas mais comuns. O artigo Planilha de custos em licitação: como montar e onde se erra mostra os pontos de atenção.

Atestados de serviço contínuo

A lei permite exigir atestados só das parcelas de maior relevância ou valor significativo, as de valor individual igual ou superior a 4% do total estimado, com quantidades mínimas de até 50% dessas parcelas (art. 67, §§ 1º e 2º). Em serviços contínuos, o edital pode exigir experiência em serviços similares por prazo mínimo, não superior a 3 anos (art. 67, § 5º). Por isso o período de cada atestado conta tanto quanto o número de postos. Atividades com requisitos de lei especial, como a vigilância, podem ter exigências próprias no edital (art. 67, IV).

Índices do balanço

A habilitação econômico-financeira se restringe às demonstrações contábeis dos 2 últimos exercícios sociais e à certidão negativa de falência (art. 69). O edital pode pedir declaração, assinada por profissional da área contábil, de que a empresa atende aos índices (§ 1º). O capital ou patrimônio líquido mínimo é limitado a 10% do valor estimado (§ 4º), e são vedadas exigências de faturamento mínimo e de índices de rentabilidade ou lucratividade (§ 2º).

Depois de entregues os documentos de habilitação, não se admite substituição nem apresentação de novos, salvo em diligência, nas hipóteses do art. 64. A pasta precisa estar completa antes da sessão.

Órgãos do Estado de Goiás

Nos contratos de prestação de serviços do Estado de Goiás, a Lei estadual nº 20.190/2018 (art. 2º) prevê a reserva de 5% das vagas para mulheres vítimas de violência doméstica, com carta de compromisso apresentada junto com os documentos de habilitação. A conferência inclui esse ponto quando o edital é de órgão estadual goiano.

Para outros estados e municípios, vale a lei federal e o regulamento local que a empresa enviar.

Depois da assinatura do contrato

O contrato traz como cláusula necessária a manutenção das condições de habilitação durante toda a execução (art. 92, XVI). Certidões vencidas e prazos perdidos geram problema mesmo com o serviço bem prestado.

O Controle de Contratos organiza vigências, certidões e obrigações em planilha com alertas, e o Kit de Fiscalização de Contratos Administrativos traz modelos editáveis de registro de ocorrências e de checklist de medição.

Exemplo prático (fictício)

A empresa, o órgão e os números são fictícios. A Conserva Mais Serviços Ltda. quer disputar o pregão da Prefeitura de Serra Clara para limpeza predial com 12 postos. O edital exige atestados de pelo menos 6 postos, por prazo mínimo de 3 anos.

Ponto Situação encontrada Encaminhamento
Atestados Três atestados somam 7 postos; os períodos se sobrepõem em 8 meses Período contado uma vez: 2 anos e 10 meses. A empresa reúne contratos e medições de outro cliente para comprovar o restante
Planilha Convenção coletiva do ano anterior usada nos salários A empresa envia a convenção vigente e a planilha é refeita, com a conta à vista
Índices Liquidez geral calculada com um só exercício Memória refeita com os dois exercícios; declaração assinada pelo contador
Certidões Certidão trabalhista vence dois dias antes da sessão Nova emissão marcada no checklist, com data

Com o mapa pronto, a decisão de participar ficou com a empresa, com os números à vista. O julgamento da habilitação é do órgão.

Perguntas frequentes

A consulta de licitações é paga?

Os números do dia são abertos a todos. A lista completa das licitações com proposta em aberto, a partir do PNCP, o andamento e o envio por e-mail são do Alerta de Licitações, por assinatura.

A MecenaSTD define o preço da proposta?

Não. A planilha segue o edital e a convenção coletiva informada pela empresa, com a conta à vista. Percentuais, margem, preço e lance são decisão da empresa.

Qual convenção coletiva entra na planilha?

A da categoria e da base territorial que a empresa informar, conforme o edital. Se houver dúvida sobre qual convenção se aplica, a empresa decide com o seu contador ou advogado.

Atendem empresas de fora de Goiás?

Sim. O atendimento é on-line, para todo o país. A conferência usa a lei federal e o regulamento local que a empresa enviar; para órgãos de Goiás, também as normas estaduais.

Há garantia de habilitação ou de vencer a licitação?

Não. A habilitação e o julgamento das propostas são do agente de contratação, do pregoeiro ou da comissão, conforme o edital, e a decisão de participar é da empresa. O serviço entrega documentos conferidos e organizados.

Conteúdos educacionais

Guias gratuitos sobre o assunto, para entender antes de contratar ou para fazer por conta própria.

Como fazer: no app ou com o especialista

Comece pelo app: monte o documento com os seus dados e baixe em Word, ou envie o que você já tem para a análise digital. Para fazer por conta própria, há materiais para baixar. Se preferir que o especialista faça tudo, o serviço completo, com orçamento por escrito, está no fim desta seção.

1 Monte no app com os seus dados

Ainda não tem o documento? Informe os dados no app e baixe o documento pronto em Word, no padrão do edital ou do órgão. O pagamento é no próprio app, sem orçamento e sem esperar o especialista. Só entra o que você informa.

No app

Atestado e pedido ao cliente

Informe o que a empresa executou, para quem, o período e as quantidades. Sai a minuta do atestado para o seu cliente conferir e assinar no papel dele e a carta de pedido, com o que o edital exige.

Word logo após o pagamento, sem orçamento

R$ 14,90pagamento no app · por documento

2 Já tem o documento? Análise digital no app

Envie a sua versão e receba o relatório no app, com o que atende, o que ajustar e como. Avulsa, com pagamento no app, ou com os créditos de um plano ou pacote.

ServiçoAnálise digitalAvulsaCom plano ou pacoteExemploAção
Limpeza e vigilânciaRoteiro da planilha de custos do editalR$ 49,902 créditosVer exemploFazer
Limpeza e vigilânciaMapa de atestados de capacidade técnicaR$ 49,902 créditosVer exemploFazer

3 Materiais para baixar

Para fazer por conta própria: kits de prompts testados e modelos prontos em Word e Excel. Pagamento único, sem assinatura, com download depois do pagamento.

Modelo pronto

Combo Licitações

Os três modelos para licitações em um só pacote: planilha de custos, checklist de habilitação e modelos de proposta e declarações.

  • Planilha de Custos e Formação de Preços (Excel)
  • Checklist de Habilitação e Controle de Certidões (Excel)
  • Modelos de Proposta Comercial e Declarações (Word)

Excel (.xlsx) + Word (.docx) + PDF

R$ 147,00pagamento único · download depois do pagamento

4 Assinaturas e pacotes

Para quem faz várias análises digitais: créditos com desconto em plano (assinatura) ou em pacote (pagamento único). Cada análise usa 1 crédito a cada R$ 39,90 do valor avulso. Materiais e serviço completo ficam fora.

Ver todas as assinaturas e pacotes

5 Serviço completo, feito por especialista

Simule a faixa de valor em segundos; o valor final sai por escrito depois da análise do material, conforme volume, estado do documento e prazo. A análise do pedido é sem custo e sem compromisso.

Serviço completoa partir de R$ 350,00R$ 250,00 por tipo de posto
Prazo usualDefinido na análise do pedido
Próximo passo

Fale sobre a licitação do seu ramo

Envie pelo WhatsApp o edital, os lotes de interesse e a data da sessão. O orçamento sai por escrito, com escopo, prazo e valor, antes de qualquer pagamento.

Sigilo Conta à vista Prazo definido