Relatório de atividades para avaliação de desempenho e estágio probatório

1. O que é o relatório de atividades e para quem serve

Em muitos órgãos, o servidor em estágio probatório ou em avaliação periódica entrega um relatório de atividades ou uma autoavaliação. O documento descreve o que foi feito no período e serve de subsídio para quem avalia: a comissão, a chefia imediata ou ambas, conforme o regulamento.

O serviço revisa esse documento. Você escreve o texto ou envia os fatos, e a MecenaSTD organiza, revisa e aponta onde falta prova.

É indicado para:

• Empregados de empresas que preenchem autoavaliação ou relatório anual.
• Servidores em avaliação periódica de desempenho.
• Servidores em estágio probatório que precisam entregar relatório ou autoavaliação.

2. Como organizar o relatório de estágio probatório pelos fatores de avaliação

Cada estatuto e cada regulamento definem os seus fatores. Na esfera federal, a Lei nº 8.112/1990 lista no art. 20 cinco fatores para o estágio probatório: assiduidade, disciplina, capacidade de iniciativa, produtividade e responsabilidade. Estados, municípios e empresas têm normas próprias, e o relatório segue a norma do seu vínculo.

Por isso, o primeiro passo é ler o regulamento que você enviar. O relatório ganha uma seção por fator, na ordem do formulário, e cada fato do seu texto vai para o fator a que pertence. Um mesmo fato pode servir a mais de um fator, e a revisão indica onde ele pesa mais.

3. Cada afirmação ligada a uma prova

A comissão avalia o que pode conferir. Por isso, cada afirmação do relatório é ligada a um registro:

• Data: o dia ou o período em que a atividade ocorreu.
• Documento: portaria, certificado, ofício, ata ou relatório.
• Número: processo, protocolo ou chamado em que a atividade aparece.

Quando não há prova, a afirmação é marcada para você decidir: localizar o registro, reescrever de forma mais precisa ou retirar. A lista de comprovantes sai na ordem do relatório, pronta para anexar.

Para conferir um relatório antes de pedir a revisão completa, o app Análise Digital oferece a "Análise de relatório de atividades (avaliação de desempenho)", que aponta afirmações sem prova e fatores sem conteúdo.

4. Linguagem objetiva e extensão do formulário

O relatório é lido por quem não acompanhou o seu dia a dia. A revisão troca adjetivos por fatos, verbos vagos por verbos de ação e períodos longos por frases curtas. A primeira pessoa é mantida quando o formulário pede autoavaliação.

Quando o formulário fixa limite de linhas ou de caracteres por campo, cada bloco é ajustado ao limite, e a entrega informa a contagem. Na avaliação periódica, o relatório pode retomar metas ou planos de trabalho do ciclo anterior, se você enviar.

5. O que não é feito, e por quê

Nenhuma atividade é criada ou ampliada. O relatório é seu, assinado por você, e uma afirmação sem base pode ser questionada pela comissão.

O servidor não é avaliado: a revisão não atribui nota, não diz se o desempenho é suficiente e não substitui a comissão nem a chefia. Também não há defesa, recurso administrativo ou orientação jurídica. Se a avaliação for contestada, procure o setor de gestão de pessoas, a entidade de classe ou um advogado.

Os limites de todos os serviços estão em Atuação e Limites.

6. Prazos de referência

Até 15 páginas, de 3 a 4 dias úteis. De 16 a 30 páginas, de 5 a 7 dias úteis.

Informe a data de entrega do relatório ao pedir o orçamento.

7. Como enviar

Envie pelo WhatsApp ou pela página de Orçamento, com estes itens:

• A data-limite de entrega do relatório.
• O formulário ou o modelo do órgão, se houver.
• O regulamento de avaliação ou o número da norma.
• O seu relatório, ou a lista de fatos do período.

Dados de terceiros e informações sigilosas do órgão podem ser suprimidos antes do envio. Para documentos do dia a dia do setor, há o serviço de documentos administrativos. Se a mesma trajetória for usada em uma minibiografia, veja a Bio Profissional e Apresentação Pessoal.

8. Exemplo de antes e depois

O quadro mostra o tipo de ajuste feito. O servidor, o órgão, os números e as datas são fictícios e servem apenas para ilustrar a entrega.

Na entrega real, o quadro cobre todo o relatório, e a lista de comprovantes vem em arquivo separado.

9. Perguntas frequentes

Vocês escrevem o relatório por mim? Você escreve o texto ou envia os fatos do período. O serviço organiza, revisa e aponta o que falta. Nenhuma atividade é criada.

Quais fatores o relatório deve seguir? Os do regulamento do seu órgão. Na esfera federal, a Lei nº 8.112/1990 lista cinco fatores no art. 20. Estados e municípios têm normas próprias.

Serve para empregado de empresa privada? Sim, para autoavaliação e relatório anual de atividades. O relatório segue o formulário da empresa.

Vocês preenchem o sistema do órgão? Não. Senha não é pedida. Você recebe o texto e preenche o sistema.

E se eu discordar da avaliação? A revisão não trata de recurso administrativo nem dá orientação jurídica. Procure o setor de gestão de pessoas, a entidade de classe ou um advogado.

Preciso anexar os comprovantes? Depende do regulamento. A lista de comprovantes sai pronta para anexar, se o formulário pedir.

O relatório revisado garante a aprovação no estágio probatório? Não. Ele apresenta os seus fatos de forma organizada e comprovável. A avaliação é da comissão e da autoridade competente.