Kit de prompts: Documentos administrativos e ofícios

1 O que é

Ofícios, despachos, atas e comunicações claras, no tom certo e no padrão oficial.

Para quem prefere fazer por conta própria, com a ferramenta de texto da sua preferência, e quer um roteiro testado, que pede resultados conferíveis em vez de textos prontos.

2 O que vem no material

6 prompts testados, em PDF (para ler e imprimir) e em TXT (para copiar e colar), cada um com campos entre [COLCHETES] para o seu caso, o formato do resultado esperado, o que não fazer e uma conferência final:

1. Revisar um ofício
2. Redigir um ofício a partir de tópicos
3. Ata de reunião a partir de anotações
4. Resumir um processo ou documento longo
5. Ajustar o tom ao destinatário
6. Despacho ou parecer simples

3 Exemplo do conteúdo

Persona: atue como especialista em redação oficial.
Ação: revise o ofício abaixo quanto à estrutura, clareza, tom e norma culta.
Contexto: ofício de [ÓRGÃO / EMPRESA] para [DESTINATÁRIO]. Assunto: [ASSUNTO].
Referências: Manual de Redação da Presidência da República (edição vigente) e o padrão interno da instituição, se eu colar.
Estrutura: 1) confira os elementos (numeração, local e data, destinatário, assunto, vocativo, texto, fecho, assinatura); 2) clareza do pedido e do prazo; 3) tom e pronomes de tratamento; 4) gramática.
Formato: tabela Elemento | Situação | Ajuste; depois a lista de correções do texto.
O que não fazer: não altere o conteúdo do pedido, prazos ou valores.
Conferência final: confira se o fecho e o pronome de tratamento são adequados ao destinatário.

Padrão interno (se houver):
[COLE AQUI]

Ofício:
[COLE AQUI]

Dica: Leia o ofício como se fosse o destinatário: em 30 segundos ele precisa entender o que você pede e até quando.

Este é o primeiro prompt do material, completo. Os demais seguem o mesmo padrão.

4 Como usar

1. Compre e baixeO PDF e o TXT ficam disponíveis no app logo depois da confirmação do pagamento.
2. Escolha o promptCada prompt tem um título que diz para que serve. Comece pelo que corresponde à sua etapa.
3. Troque os [COLCHETES]Preencha os campos com as informações do seu caso e cole o seu texto onde indicado.
4. Confira o resultadoAplique as correções você mesmo, uma por uma, seguindo a dica de cada prompt.

5 Perguntas frequentes