Veja o que conferir na versão final do TCC antes do depósito: correções da banca, ficha catalográfica, folha de aprovação, PDF/A, termo, embargo e prazo.
Entrega final do TCC: o que conferir antes do depósito
A aprovação na banca não encerra o trabalho. Falta a versão final: o texto com as correções pedidas, a ficha catalográfica, a folha de aprovação e um arquivo no formato que a biblioteca aceita. Este guia mostra o que conferir antes de depositar o TCC, a dissertação ou a tese no repositório.
Depois da defesa, a sensação é de trabalho concluído. Só que a banca aprovou a versão da defesa. A que fica no repositório, com o seu nome, é a versão final, conferida pela biblioteca ou pela coordenação antes de ser publicada.
Para escrever este guia, consultamos em outubro de 2026 materiais de bibliotecas universitárias sobre a NBR 14724:2024 e regras de depósito de dez universidades públicas. Os exemplos mostram como as exigências variam. Para o seu trabalho, vale a regra do seu curso e da sua biblioteca.
Versão da banca e versão final: o que muda
A banca registra o resultado em ata e, com frequência, pede ajustes. A versão final é a da defesa com as correções pedidas, a folha de aprovação e a ficha catalográfica, além de sumário, listas e paginação refeitos.
Comece pela ata e pelas anotações dos avaliadores. Monte uma lista com cada pedido e marque, ao lado, a página em que ele foi atendido. O orientador costuma validar a versão final: na UFRN, ele confere o arquivo depositado e o devolve quando ainda há correção a fazer.
O título é o da ata. Em um programa de pós-graduação do ICMC, da USP, a versão revisada pode ter outro número de páginas, mas não outro título. Se a banca pediu mudança de título, confira com a secretaria como isso fica registrado.
O exemplo é fictício, mas a divergência é comum.
Elementos pré-textuais: a ordem da NBR 14724
A norma da ABNT para trabalhos acadêmicos é a NBR 14724, com edição vigente de 2024. A ordem abaixo segue os resumos da norma publicados por bibliotecas universitárias.
Depois do texto, as referências são obrigatórias; glossário, apêndices, anexos e índice, opcionais. As folhas pré-textuais são contadas a partir da folha de rosto, mas não numeradas: o número só aparece a partir da primeira folha do texto.
O manual da instituição pode tornar obrigatório o que a norma deixa opcional: na UFV, os agradecimentos são obrigatórios em dissertações e teses. As edições em vigor estão no guia das normas ABNT em 2026.
Ficha catalográfica e folha de aprovação
Quem faz a ficha catalográfica
Em geral, a biblioteca elabora a ficha a pedido do estudante, como na UFV, ou oferece um gerador online:
- UFMG: em um programa de pós-graduação, o aluno solicita a ficha à biblioteca do instituto.
- UFRN: no TCC de graduação, o pedido vai pelo sistema acadêmico à biblioteca setorial, que tem até dois dias úteis para atender.
- UFSCar: o manual de autodepósito indica um gerador online para quem for incluir a ficha.
Peça a ficha só depois de fechar o título e o número de páginas: em orientação de um programa do ICMC, da USP, a paginação indicada na ficha deve ser igual à do trabalho.
Folha de aprovação: com ou sem assinaturas
Pela norma, a folha traz o nome do autor, o título, a natureza do trabalho, a data de aprovação e o nome, a titulação e a assinatura dos membros da banca. Na versão digital, a regra das assinaturas muda de um lugar para outro:
- UFC: em um programa de pós-graduação, a folha vai sem as assinaturas da banca, por se tratar de arquivo de divulgação pública.
- UFES: o checklist da biblioteca pede a folha de aprovação ou a ata assinada.
- UFRN: a folha do TCC segue modelo próprio e dispensa a assinatura física da banca.
- UFSCar: a folha pode conter as assinaturas, feitas à mão ou por assinatura digital.
Não monte a folha por conta própria. Use o modelo da instituição ou o documento emitido pela secretaria. Se faltar a assinatura de um avaliador, procure a secretaria: assinatura copiada de outro arquivo não resolve.
Conferência do texto depois das correções
As correções mexem no texto, e o texto mexido desatualiza o que depende dele.
Para confirmar os dados de cada obra, use o guia sobre como verificar uma fonte antes de citar. Para o resumo, há o guia de resumo e abstract. Se o curso pedir relatório de similaridade com a versão final, veja o que o percentual de similaridade indica.
Arquivo, termo de autorização e embargo
PDF ou PDF/A
O PDF/A é o padrão de PDF voltado à preservação de documentos digitais por longos períodos. Vários repositórios o exigem, mas não todos:
Editores de texto como o Word e o LibreOffice exportam em PDF/A: a opção fica na janela de salvar ou exportar como PDF, como mostra o tutorial do repositório da UFMG. Depois, percorra o arquivo: fontes trocadas e figuras deslocadas aparecem nessa hora.
Termo de autorização
É o documento em que o autor autoriza a instituição a publicar o trabalho. Na UnB, a biblioteca digital dos trabalhos de graduação e especialização exige o termo assinado por quem detém os direitos autorais. Na UFG, o TCC de graduação segue com o Termo de Ciência e de Autorização, assinado por estudante e orientador.
Embargo
É o período em que o texto completo fica fechado ao público, em geral porque há artigo, livro ou pedido de patente a caminho. Exemplos de regras para trabalhos de graduação:
- UFG: até um ano a partir da defesa, para pedido de patente, submissão de artigo a revista ou capítulo de livro.
- UFRN: quando o TCC é enviado para publicação externa, por no máximo três anos a partir do depósito.
- UFSC: no máximo um ano, contado da data da ata, e os motivos precisam constar dela.
- UnB: um ano a partir da assinatura do termo, prorrogável mediante solicitação.
Se pretende publicar um artigo a partir do trabalho, fale com o orientador antes da defesa: como na UFSC, o pedido pode ter de constar da ata.
Prazo de depósito e relação com o diploma
Nas regras consultadas, o prazo é fixado por cada curso ou programa:
- UFC (um programa de pós-graduação): até 60 dias após a defesa. A entrega é requisito para pedir o diploma.
- UFJF (um programa de pós-graduação): 60 dias após a defesa.
- UFMG (um programa de pós-graduação): 30 dias após a defesa.
- UFRN (TCC de graduação): até 10 dias antes do prazo de consolidação final das atividades, no calendário universitário. O estudante só cola grau com o depósito concluído.
- UFSC (TCC de graduação): o repositório não estipula prazo; quem define é a coordenação de cada curso.
- USP (um programa de pós-graduação do ICMC): até 60 dias após a defesa.
Como mostram a UFC e a UFRN, o diploma ou a colação de grau podem depender do depósito. Descubra a data do seu curso antes da defesa e conte para trás: correções, validação do orientador, ficha e uma possível devolução precisam caber no prazo.
O que faz a biblioteca devolver o trabalho
Quem recebe o arquivo confere antes de publicar. Na UFC e na UFSCar, o depósito rejeitado volta por e-mail, com a indicação do que corrigir. As regras consultadas pouco detalham os motivos (a da UFC cita erros de formatação), mas as exigências mostram onde o arquivo pode parar:
Aceitar ou devolver o depósito é decisão da biblioteca, da coordenação ou da secretaria do programa.
Checklist final, em ordem
- Reúna a ata e as correções pedidas pela banca.
- Faça as correções e peça a validação do orientador.
- Confira citações e referências, nos dois sentidos.
- Releia o resumo, as palavras-chave e o resumo em língua estrangeira.
- Feche título e número de páginas e só então peça a ficha catalográfica.
- Insira a ficha e a folha de aprovação, no modelo da instituição.
- Atualize sumário, listas e remissões e confira a paginação, inclusive a da ficha.
- Gere o arquivo no formato pedido e percorra o PDF.
- Preencha o termo de autorização, com o embargo, se houver.
- Deposite antes do prazo, com folga para uma devolução.
Dúvidas frequentes
Posso mudar o texto depois da defesa?
Pode fazer as correções pedidas pela banca e os ajustes combinados com o orientador. Não é ocasião para reescrever capítulos ou incluir resultados que a banca não viu.
A ficha catalográfica é obrigatória? Posso fazer sozinho?
A NBR 14724 prevê a ficha junto da folha de rosto, mas a exigência varia: nas regras consultadas, há quem a cobre só em dissertações e teses e quem a deixe opcional. Em geral, é feita pela biblioteca ou em gerador da instituição.
A folha de aprovação precisa das assinaturas da banca?
Depende da instituição. Há quem peça a folha sem assinaturas, quem dispense a assinatura física e quem aceite assinatura manual ou digital. Use o modelo do seu curso.
Qual é a diferença entre PDF e PDF/A?
O PDF/A é um padrão de PDF criado para preservar o documento por longos períodos. Se a regra do repositório pede PDF/A, o PDF comum pode ser devolvido.
Quero publicar um artigo com os resultados. Posso pedir embargo?
Em muitas instituições, sim, com justificativa. Nos exemplos consultados, o prazo máximo variou de um a três anos, e o pedido pode ter de constar da ata da defesa.
Vocês fazem as correções da banca por mim?
Não. O conteúdo e as respostas à banca são do autor, com o orientador. Revisamos a versão final pronta: linguagem, citações, referências, elementos pré-textuais, sumário e paginação, conforme o manual da instituição.
Quando vale uma revisão externa
A versão final costuma ser fechada em poucos dias, por quem já leu o texto dezenas de vezes. É assim que ficam a referência sem citação e o sumário com a página antiga.
O serviço de revisão acadêmica, ABNT e normalização faz essa conferência com o manual da instituição ao lado. O guia sobre revisão, normalização e formatação ajuda a saber de qual delas o texto precisa. Para uma conferência rápida, há também o app Análise Digital. O depósito continua com você, e o conteúdo continua sendo seu.
Faça agora, no app
Já tem o documento? Envie para a análise digital: o relatório sai no app, com o que atende, o que ajustar e como, sem orçamento.
Quer a versão final conferida antes do depósito?
Envie o texto, as correções da banca e a regra de depósito do seu curso. A análise indica o que será revisado, o prazo e o valor por escrito. Não tem custo e não gera contratação.
Conteúdo informativo, elaborado a partir de materiais de bibliotecas universitárias sobre a ABNT NBR 14724:2024 (UFV e Univali) e de regras de depósito, manuais e orientações publicados por UFC, UFES, UFG, UFJF, UFMG, UFRN, UFSC, UFSCar, UnB e USP, consultados em outubro de 2026. Parte dos exemplos vale só para um curso ou programa. As regras mudam: o regulamento do seu curso e a orientação da sua biblioteca têm precedência. Aceitar ou devolver o depósito é decisão da instituição.