Kit de prompts: Revisão de Relatório de Atividades e Plano Individual de Capacitação

1 O que é

10 prompts para organizar, redigir e conferir o relatório individual de atividades e o plano de capacitação de servidor, com evidências e somas conferidas.

Para quem prefere fazer por conta própria, com a ferramenta de texto da sua preferência, e quer um roteiro testado, que pede resultados conferíveis em vez de textos prontos.

2 O que vem no material

10 prompts testados, em PDF (para ler e imprimir) e em TXT (para copiar e colar), cada um com campos entre [COLCHETES] para o seu caso, o formato do resultado esperado, o que não fazer e uma conferência final:

1. Delimitar período, finalidade e público do relatório
2. Levantar atribuições e registros de atividades
3. Estrutura do relatório individual
4. Redigir atividades e entregas com números e evidências
5. Dificuldades, resultados e próximos passos
6. Conferir somas, percentuais e carga horária
7. Plano individual de capacitação: lacunas e cursos
8. Justificativa do plano e cronograma
9. Revisar o relatório e o plano que já escrevi
10. Versão final e arquivamento das evidências

3 Exemplo do conteúdo

Persona: atue como analista de gestão de pessoas.
Ação: ajude-me a delimitar o que o relatório precisa cobrir.
Contexto: servidor: [CARGO E LOTAÇÃO]; período: [DATAS]; finalidade: [FINALIDADE]; quem vai ler: [CHEFIA / COMISSÃO / SETOR DE PESSOAL].
Referências: somente as informações que vou colar e o modelo do órgão, se existir.
Estrutura: 1) resuma finalidade, período e leitor em três linhas; 2) liste as seções que o relatório deve ter; 3) liste o que preciso reunir antes de escrever (atribuições, registros, evidências).
Formato: resumo e lista de seções com o que reunir.
O que não fazer: não avalie o meu desempenho, não atribua nota ou conceito, não diga se mereço progressão, gratificação ou licença, não decida quais cursos são necessários e não invente atividade, número, entrega, curso, carga horária, data ou norma; onde faltar informação, escreva [DADO FALTANTE] ou [CONFIRMAR]; não repita matrícula ou CPF, use [MATRÍCULA].
Conferência final: confira se nenhuma seção foi inventada além do modelo do órgão, quando colado.

Modelo do órgão ou anotações (se houver):
[COLE AQUI]

Dica: Se o órgão tem modelo, use as seções dele e deixe este kit para ajustar o texto.

Este é o primeiro prompt do material, completo. Os demais seguem o mesmo padrão.

4 Como usar

1. Compre e baixeO PDF e o TXT ficam disponíveis no app logo depois da confirmação do pagamento.
2. Escolha o promptCada prompt tem um título que diz para que serve. Comece pelo que corresponde à sua etapa.
3. Troque os [COLCHETES]Preencha os campos com as informações do seu caso e cole o seu texto onde indicado.
4. Confira o resultadoAplique as correções você mesmo, uma por uma, seguindo a dica de cada prompt.

5 Perguntas frequentes