Documentação para progressão funcional e prova de títulos

1. O que é o serviço

É gestão documental aplicada a um objetivo específico: comprovar títulos. O material é seu, os cursos são seus, a pontuação é sua. O que o serviço faz é garantir que nada se perca entre o que você conquistou e o que a comissão consegue enxergar.

Na prática, o trabalho tem três frentes. Ler o edital com atenção ao anexo de pontuação, que é onde estão as regras reais. Conferir cada documento contra os requisitos daquela rubrica. E entregar o conjunto na ordem, no formato e com o controle que permite a você revisar antes de protocolar.

2. Para quem serve

• Servidor público em processo de progressão ou promoção funcional.
• Candidato aprovado em concurso com fase de prova de títulos.
• Professor em avaliação de desempenho ou mudança de nível.
• Profissional em processo seletivo interno com análise curricular pontuada.
• Candidato a bolsa, residência ou pós-graduação com barema de títulos.
• Quem quer manter o acervo organizado antes de precisar dele.

Esse último caso é o mais subestimado. Reunir títulos com prazo correndo é a pior condição possível. Quem mantém o acervo organizado ao longo do tempo entra em qualquer processo em vantagem.

3. Como funciona na prática

Você envia o que tem, sem precisar organizar antes. Pode ser uma pasta com arquivos de nomes automáticos, prints de plataforma e PDFs baixados ao longo de anos.

O primeiro retorno costuma ser uma pergunta, não uma entrega: quase sempre falta o edital, o regulamento ou o anexo de pontuação. Sem ele, o trabalho seria organização genérica: útil, mas não é isso que você contratou.

Com o edital em mãos, cada documento é lido, enquadrado e conferido. O que estiver irregular é apontado com o motivo e com a providência sugerida: pedir segunda via, solicitar declaração complementar à instituição emissora, digitalizar novamente com melhor resolução.

4. Conferência contra o edital

Esta é a parte que diferencia o serviço de uma simples organização de pastas. Cada rubrica costuma trazer condições que passam despercebidas em uma leitura rápida.

• Carga horária mínima para o curso pontuar.
• Período em que o título precisa ter sido obtido.
• Limite de itens por rubrica, que torna inútil enviar o excedente.
• Exigência de frente e verso, autenticação ou assinatura digital válida.
• Vedação de uso do mesmo título em duas rubricas diferentes.
• Formato de arquivo, tamanho máximo e forma de envio.

Para uma conferência rápida antes da entrega, o app tem a Conferência dos títulos com pontuação estimada, a partir de R$ 49,90: você envia o edital e os comprovantes e recebe cada título conferido com a rubrica, a pontuação estimada e os pontos em risco. Veja também como funciona a conferência com o edital.

5. O que você recebe

A entrega tem três peças. O conjunto documental organizado, em arquivo único paginado ou em pasta estruturada, conforme o edital exigir, com nomes padronizados e na ordem do anexo.

A planilha de controle, com uma linha por rubrica: qual documento foi enquadrado, quantos pontos ele tende a valer, qual o limite daquele item e qual a situação: regular, pendente ou descartado, com o motivo.

E a lista de providências, com o que precisa ser reemitido, complementado ou digitalizado de novo, e a quem pedir cada coisa.

6. O que não é feito, e por quê

Nenhum documento é criado, alterado ou complementado. Não inserimos carga horária que não consta, não ajustamos data e não produzimos declaração em nome de instituição. Isso é falsidade documental, e a consequência recai sobre quem apresenta.

Também não protocolamos, não inscrevemos e não acessamos sistema funcional em seu nome. A submissão é ato pessoal do interessado, e o acesso ao seu ambiente funcional é seu.

E não prometemos pontuação. A planilha indica o que tende a pontuar segundo a leitura do edital. Quem pontua é a comissão, com critério próprio e margem de interpretação que não está ao alcance de nenhum prestador de serviço.

7. Prazos de referência

Até 20 documentos, 2 a 4 dias úteis. De 21 a 60 documentos, 4 a 7 dias úteis. Acervo maior ou com muitas pendências de reemissão, prazo definido na análise.

O prazo começa a contar do aceite do orçamento e do recebimento do acervo e do edital. Falta de qualquer um dos dois interrompe a contagem.

Processo com prazo de edital tem prioridade na agenda, desde que avisado com antecedência. Deixar para os últimos dias reduz o que dá para fazer, porque documento a reemitir depende de terceiro.

8. Como enviar

Pelo WhatsApp ou pela página de Orçamento, com quatro itens:

• Os documentos, no estado em que estiverem.
• O edital, regulamento ou anexo de pontuação.
• O prazo final de entrega do processo.
• O formato exigido para envio, se o edital especificar.

Envie apenas o necessário à comprovação. Documento pessoal que não pontua não precisa ser encaminhado. O tratamento dos arquivos segue a Política de Privacidade e Cookies.

9. Perguntas frequentes

Vocês garantem a pontuação? Não. A planilha indica o que tende a pontuar pela leitura do edital. Quem pontua é a comissão.

Preciso organizar os documentos antes de enviar? Não. Envie o que tiver, mesmo com nomes automáticos e em pastas diferentes. Separar e ordenar faz parte do serviço.

E se faltar carga horária ou data no certificado? O documento é apontado como pendente, com a providência sugerida: segunda via ou declaração complementar da instituição emissora. Nada é inserido nem alterado no documento.

Vocês protocolam o processo? Não. O conjunto é entregue pronto para você conferir e protocolar. A submissão é ato pessoal do interessado.

Serve para progressão de servidor e para prova de títulos de concurso? Sim. O método é o mesmo. Mudam as rubricas e as exigências do edital ou do regulamento.

Vocês fazem recurso contra a pontuação? Não. Recurso administrativo e interpretação jurídica de cláusula do edital não fazem parte do serviço.

Não tenho edital agora. Posso organizar o acervo mesmo assim? Pode. O acervo fica inventariado, com nomes padronizados e os dados de cada título conferidos, pronto para ser enquadrado quando o edital sair.