Conferência de orçamento e cronograma do projeto contra o edital

1. O que é a conferência de orçamento e cronograma contra o edital

É a conferência, linha por linha, da planilha de custos e do cronograma do seu projeto contra as regras do edital que você enviar: teto, vigência, itens permitidos e vedados, valores máximos e percentuais.

Quem analisa um projeto compara o que a chamada permite com o que a planilha pede, e refaz as contas. A conferência faz esse trabalho antes da submissão, com as contas escritas ao lado do resultado. É indicada para:

• Coordenadores e pesquisadores que montam o orçamento de projeto de pesquisa, extensão, cultura ou inovação.
• Associações e organizações que preparam planilha e cronograma físico-financeiro para chamada pública ou termo de fomento.
• Gestores de prefeituras e instituições que organizam a proposta de vários projetos ao mesmo tempo.
• Quem já teve proposta devolvida por soma errada, rubrica fora do limite ou cronograma maior que a vigência.

Para uma conferência rápida, o app Análise Digital oferece a análise "Conferência de orçamento e cronograma do projeto contra o edital". Para o projeto inteiro, veja a revisão de projeto para edital de fomento e plano de trabalho. O atendimento não é assessoria jurídica.

2. O que o edital fixa e como virar uma lista de conferência

Cada edital tem as suas regras, e elas mudam de um órgão para outro. Por isso a conferência parte do texto que você colar, nunca da memória de outro edital. As regras que mais pesam em orçamento e cronograma são:

• Teto de valor por projeto e, às vezes, por categoria de despesa.
• Vigência máxima e data de início das atividades e do desembolso.
• Itens permitidos e vedados, como bolsas, equipamentos, obras, pagamento de pessoal da própria instituição ou diárias.
• Valor máximo de bolsa e de remuneração, e número de parcelas.
• Percentuais máximos de equipamento permanente, custos indiretos ou divulgação.
• Contrapartida exigida e a forma de comprová-la.

A análise transforma cada regra colada em uma linha de conferência. Regra não informada fica como "não verificável", com a indicação do trecho que falta.

3. Orçamento: memória de cálculo e somas

A memória de cálculo mostra de onde vem cada valor: quantidade, valor unitário e período. A conferência refaz cada linha e compara:

Também aponta linha sem quantidade, valor unitário ou período, o mesmo gasto lançado em duas rubricas e item que a planilha cita e o texto do projeto não explica. O serviço não cria orçamento, não escolhe item de despesa e não sugere valor.

4. Limites e percentuais

Percentuais são onde a divergência passa despercebida: o valor de cada rubrica parece razoável, mas a soma ultrapassa o limite. A conferência calcula o percentual de cada categoria sobre o total e compara com o limite que você informar.

• Equipamento permanente, material de consumo, serviços de terceiros, bolsas e custos indiretos são conferidos um a um.
• O total é comparado com o teto, e a diferença é escrita em reais.
• Quando o valor de uma bolsa passa do máximo, o item é marcado com os dois números.

A revisão mostra o fato e a regra colada ao lado. Não decide qual valor deve prevalecer: isso é do autor.

5. Cronograma físico e financeiro

O cronograma físico mostra o que acontece em cada mês, e o financeiro, quanto é gasto ou desembolsado. A conferência confere:

• Se o número de meses das atividades cabe na vigência informada.
• Se atividades que dependem umas das outras estão na ordem certa.
• Se as parcelas de desembolso somam o total, em valor e em percentual.
• Se meses com muito gasto têm atividade, e meses com atividade têm recurso.
• Se compras e contratações aparecem antes das atividades que dependem delas.

O cronograma é do autor. A conferência conta os meses, soma as parcelas e aponta onde físico e financeiro não conversam.

6. Prazo e valor

Planilha e cronograma de até 20 páginas, 1 a 3 dias úteis. Com edital longo e várias rubricas, 3 a 5 dias úteis. Acima disso, prazo definido na análise.

A análise digital no app custa a partir de R$ 34,90. O serviço completo, com revisão humana das contas e entrega com lista de pendências, parte de R$ 190,00, por projeto. O valor final sai depois da análise do material, por escrito, antes de qualquer pagamento.

Se a data-limite do edital está próxima, informe-a no pedido. O prazo do serviço não substitui o do edital, e a submissão é sempre sua.

7. Como enviar

Envie pelo WhatsApp ou pela página de Orçamento, com estes itens:

• A data-limite de submissão.
• A planilha de custos e o cronograma, em Excel, Word ou PDF.
• O texto do edital, ao menos nas partes de despesas, limites, vigência e desembolso.
• O trecho do projeto que descreve equipe, equipamentos e metas, para cruzar com a planilha.

Se o projeto inteiro também precisa de revisão, veja a revisão de projeto para edital de fomento.

8. Exemplo fictício de lista de pendências

O recorte abaixo mostra o formato da lista. O projeto, os valores e o edital são fictícios, sem dado real, e servem só para ilustrar.

Na entrega real, a lista cobre a planilha inteira e todas as regras do edital que você enviar.

9. Perguntas frequentes

Vocês montam o orçamento? Não. O serviço confere o orçamento que você montou. Quem escolhe item e valor é você.

Vocês dizem se um item pode ser comprado com o recurso? Só comparam o item com as regras que você colar. Sem a regra, o item fica "não verificável".

Vocês criam cronograma? Não. A conferência conta os meses, soma as parcelas e aponta incoerências.

Posso enviar a planilha em Excel? Sim. Envie também o texto do edital e, se puder, o trecho do projeto que cita equipe e equipamentos.

Garantem aprovação do orçamento? Não. A análise do orçamento é decisão da comissão. O serviço entrega a lista do que ainda depende de você.

O atendimento cobre assessoria jurídica ou contábil? Não. Dúvidas sobre contrato, convênio ou prestação de contas cabem a advogado ou contador.