Projeto de extensão universitária: estrutura, normas e erros que mais pedem correção
O projeto de extensão planeja a ação junto à comunidade, e o relatório conta o que foi feito. Quando as horas não fecham, o número de participantes muda de uma página para outra ou um objetivo some no meio do texto, o documento volta para correção. Este guia mostra a estrutura, o que conferir e os erros mais comuns antes da entrega.
A extensão costuma ser a atividade que o estudante deixa para o fim do semestre. A ação foi feita, mas o texto é escrito de memória: as horas das etapas não somam o total, o público aparece com dois números e o objetivo de produzir um material nunca é retomado nos resultados.
Para escrever este guia, lemos a Resolução CNE/CES nº 7, de 18 de dezembro de 2018, que estabelece as Diretrizes para a Extensão na Educação Superior Brasileira, e as normas ABNT de citações e referências. Para o seu documento, vale primeiro o roteiro de extensão do seu curso e o que o seu orientador pedir.
O que as diretrizes nacionais dizem sobre a extensão
A Resolução CNE/CES nº 7/2018 define a extensão na educação superior como atividade que se integra à matriz curricular e à organização da pesquisa, promovendo a interação transformadora entre as instituições de ensino e os outros setores da sociedade. Ela prevê que as atividades de extensão componham, no mínimo, 10% da carga horária curricular dos cursos de graduação, e que cada instituição as regulamente.
Na prática, isso quer dizer duas coisas para quem escreve:
- o número de horas e o formato que valem para você são os do regulamento da sua instituição e do plano do seu curso;
- a ação precisa ter relação com a comunidade externa e ser registrada num documento, que é o projeto, o relatório ou os dois.
Quem decide se a atividade vale como extensão é a instituição. A revisão do texto não substitui essa validação. Em caso de dúvida sobre o enquadramento da sua ação, pergunte ao professor orientador ou à coordenação de extensão antes de escrever.
Projeto e relatório: o que cada um precisa mostrar
São dois documentos, em momentos diferentes, e muita gente mistura os dois.
O erro mais comum é o relatório que repete o projeto no futuro, sem dizer o que de fato aconteceu. Se o seu curso pede os dois, o relatório precisa responder ao projeto: cada objetivo prometido deve ter um resultado correspondente ou uma explicação do que mudou.
Estrutura do projeto e do relatório
Não existe um modelo nacional único. O roteiro vem da instituição, e nos cursos a distância costuma ser um modelo com campos a preencher. Uma estrutura comum, que você deve ajustar ao seu roteiro:
Algumas instituições pedem também a reflexão pessoal do estudante sobre a experiência. Quando for o caso, ela é sua: ninguém escreve sua reflexão por você.
Objetivos, metodologia e resultados: o fio que precisa ficar preso
Cada objetivo específico deve aparecer na metodologia, como uma etapa, e nos resultados, como algo que foi feito. Um exemplo fictício, de uma oficina de manutenção preventiva de instalações hidráulicas, feita por estudante de Engenharia Civil:
Se o objetivo não foi cumprido, diga isso nos resultados e explique o motivo. Retirar o objetivo do texto sem aviso é pior do que admitir o que ficou de fora, porque o orientador compara o relatório com o projeto.
Horas, datas e participantes: as contas que o orientador refaz
Três informações aparecem em vários pontos do documento e costumam divergir:
Faça a conta. Exemplo fictício: a ação declara 60 horas, e o cronograma traz planejamento de 20 horas, oficinas de 25 horas e relatório de 10 horas. A soma é 55, e não 60. Cinco horas sumiram, ou o total está errado. Só quem tem a lista de presença e o plano da instituição sabe qual é o número correto, por isso a pendência vai para o autor resolver.
Citações, referências e o que não incluir
Se o projeto cita autores, como Paulo Freire ao falar de educação popular, a obra vai para a lista de referências, e toda referência listada precisa estar citada no texto. As citações seguem a ABNT NBR 10520:2023 e as referências, a NBR 6023:2025, salvo quando o roteiro adota outro padrão. Para saber qual edição vale hoje, veja o guia das normas ABNT em 2026.
Sobre nomes e imagens da comunidade: antes de incluir fotos, listas com nomes ou depoimentos, confira a regra da instituição e a autorização das pessoas. Na dúvida, descreva a atividade sem identificar ninguém.
Os erros que mais pedem correção
Checklist antes de entregar
- Li o roteiro de extensão do curso e segui a estrutura e a ordem das seções.
- Título, local, período e orientador estão iguais em todo o texto.
- A soma das horas das etapas é igual à carga horária declarada.
- O número de participantes é o mesmo em todas as seções.
- Cada objetivo específico tem uma etapa na metodologia e um resultado.
- Nenhuma atividade está datada fora do período da ação.
- Considerações finais retomam o objetivo, sem fato novo.
- Toda obra citada está nas referências, no padrão pedido.
- Sumário, numeração e títulos estão atualizados.
- Fotos e nomes de pessoas só aparecem com a autorização exigida.
Dúvidas frequentes
Qual a diferença entre projeto e relatório de extensão?
O projeto planeja a ação, no futuro, com objetivos, metodologia e cronograma. O relatório conta o que foi feito, no passado, com público atendido e resultados. Alguns cursos pedem só um deles, outros pedem os dois.
Quantas horas de extensão eu preciso ter?
A Resolução CNE/CES nº 7/2018 prevê no mínimo 10% da carga horária curricular em atividades de extensão, e cada instituição regulamenta. O número que vale para você está no regulamento e no plano do seu curso.
Existe norma ABNT específica para relatório de extensão?
Não há uma norma própria. Muitos cursos usam o modelo da instituição, com a NBR 14724 para trabalhos acadêmicos, a NBR 10520 para citações e a NBR 6023 para referências. Vale o roteiro do seu curso.
Meu curso é a distância e o modelo vem pronto. Preciso me preocupar com a estrutura?
A estrutura vem do modelo, mas o conteúdo de cada campo é seu, e é nele que aparecem as divergências de horas, de participantes e de objetivos.
Posso colocar fotos e nomes da comunidade?
Somente conforme a regra da instituição e com a autorização das pessoas. Evite identificar crianças, e na dúvida descreva a atividade sem nomes.
Vocês escrevem o projeto ou o relatório para mim?
Não. A ação, os dados e a reflexão são do estudante, e não inventamos nada. Revisamos o texto que você escreveu: linguagem, estrutura do roteiro, coerência de horas, datas e participantes, citações e referências.
Listas de presença, termos e assinaturas continuam com quem os assina. A avaliação é do professor orientador.
Quando vale uma revisão externa
Quem fez a ação sabe o que aconteceu e, por isso, não percebe quando o texto diz outra coisa. Uma leitura de fora mostra a soma que não fecha, o número que mudou de uma página para outra e o objetivo que ficou sem resultado.
O serviço de revisão de projeto e relatório de extensão faz essa conferência com o roteiro do curso ao lado: revisa o texto, confere a estrutura, as horas, as datas, o público, o sumário, as citações e as referências. Para uma conferência rápida, há a Revisão de projeto e relatório de extensão no app Análise Digital. Se o trabalho virar apresentação em evento, veja a revisão de pôster e banner científico.
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Conteúdo informativo, elaborado a partir da Resolução CNE/CES nº 7, de 18 de dezembro de 2018, e das normas ABNT NBR 10520:2023 e NBR 6023:2025, consultadas em outubro de 2026. Os exemplos são fictícios. O regulamento da sua instituição, o roteiro do curso e a orientação do professor orientador têm precedência, e a avaliação do documento é decisão de quem orienta e da coordenação de extensão.