Kit de prompts: Padronização de modelos e rotinas

1 O que é

Modelos, procedimentos e checklists para reduzir erros e retrabalho.

Para quem prefere fazer por conta própria, com a ferramenta de texto da sua preferência, e quer um roteiro testado, que pede resultados conferíveis em vez de textos prontos.

2 O que vem no material

5 prompts testados, em PDF (para ler e imprimir) e em TXT (para copiar e colar), cada um com campos entre [COLCHETES] para o seu caso, o formato do resultado esperado, o que não fazer e uma conferência final:

1. Criar um modelo a partir de documentos existentes
2. Procedimento operacional padrão (POP)
3. Checklist de uma rotina recorrente
4. Guia de estilo da instituição
5. Conferir os dados pessoais pedidos em um formulário ou modelo (LGPD)

3 Exemplo do conteúdo

Persona: atue como especialista em padronização documental.
Ação: compare os documentos abaixo e proponha um modelo padrão.
Contexto: tipo de documento: [EX.: RELATÓRIO MENSAL, PROPOSTA, TERMO]. Uso: [SETOR / EMPRESA].
Referências: os documentos colados.
Estrutura: 1) identifique as partes comuns e as divergentes; 2) defina a estrutura padrão; 3) marque os campos variáveis; 4) defina regras de formatação.
Formato: modelo em texto com [CAMPOS VARIÁVEIS] e um guia de preenchimento.
O que não fazer: não elimine informações que aparecem em todos os exemplos sem justificar.
Conferência final: confira se o modelo atende a todos os exemplos analisados.

Documentos de exemplo:
[COLE AQUI]

Dica: Transforme o modelo em arquivo com estilos e campos marcados. Assim ninguém precisa começar do zero.

Este é o primeiro prompt do material, completo. Os demais seguem o mesmo padrão.

4 Como usar

1. Compre e baixeO PDF e o TXT ficam disponíveis no app logo depois da confirmação do pagamento.
2. Escolha o promptCada prompt tem um título que diz para que serve. Comece pelo que corresponde à sua etapa.
3. Troque os [COLCHETES]Preencha os campos com as informações do seu caso e cole o seu texto onde indicado.
4. Confira o resultadoAplique as correções você mesmo, uma por uma, seguindo a dica de cada prompt.

5 Perguntas frequentes