Método, sigilo e responsabilidade

Revisão documental, do TCC à licitação.

Revisão e conferência de documentos em quatro áreas:

Escopo, prazo e valor por escrito antes de começar. Sigilo e autoria preservados.

Kit de prompts

Kit de prompts: Mapeamento de processos

Descrição do processo a partir do relato, etapas, responsáveis e decisões, roteiro do fluxograma, gargalos e pontos sem responsável, e texto base para o POP.

R$ 14,90 · pagamento único · ver o preço

1 O que é

Descrição do processo a partir do relato, etapas, responsáveis e decisões, roteiro do fluxograma, gargalos e pontos sem responsável, e texto base para o POP.

Para quem prefere fazer por conta própria, com a ferramenta de texto da sua preferência, e quer um roteiro testado, que pede resultados conferíveis em vez de textos prontos.

2 O que vem no material

5 prompts testados, em PDF (para ler e imprimir) e em TXT (para copiar e colar), cada um com campos entre [COLCHETES] para o seu caso, o formato do resultado esperado, o que não fazer e uma conferência final:

  1. Delimitar o processo: início, fim, entradas e saídas
  2. Descrever as etapas, responsáveis, decisões e prazos
  3. Montar o roteiro do fluxograma
  4. Apontar gargalos, retrabalho e pontos sem responsável
  5. Gerar o texto base para o POP e a conferência final

3 Exemplo do conteúdo

Prompt 01. Delimitar o processo: início, fim, entradas e saídas
Persona: atue como analista de processos.
Ação: delimite o processo descrito: onde começa, onde termina, o que entra, o que sai e quem participa.
Contexto: processo: [NOME]. Organização: [TIPO]. Por que mapear agora: [EX.: ATRASOS, TROCA DE EQUIPE, IMPLANTAR SISTEMA].
Referências: somente o relato e os documentos colados abaixo.
Estrutura: 1) defina o evento que inicia o processo; 2) defina o resultado que o encerra; 3) liste as entradas (pedidos, documentos, informações); 4) liste as saídas; 5) liste os participantes (setores, cargos, clientes, fornecedores); 6) aponte partes do relato que parecem ser outro processo.
Formato: ficha Processo | Início | Fim | Entradas | Saídas | Participantes; no fim, 'Fora do escopo' e 'Perguntas'.
Exemplo do resultado esperado: | Início | chegada do pedido de compra assinado pelo setor solicitante |
O que não fazer: não invente participante, documento ou etapa; quando o relato for vago, pergunte.
Conferência final: confira se todo participante citado no relato está na ficha.

Relato da rotina:
[COLE AQUI]

Documentos e formulários (se houver):
[COLE AQUI]

Dica: Comece pelo processo que mais gera reclamação ou retrabalho. Ele mostra rápido o valor do mapeamento.

Este é o primeiro prompt do material, completo. Os demais seguem o mesmo padrão.

4 Como usar

  1. Compre e baixeO PDF e o TXT ficam disponíveis no app logo depois da confirmação do pagamento.
  2. Escolha o promptCada prompt tem um título que diz para que serve. Comece pelo que corresponde à sua etapa.
  3. Troque os [COLCHETES]Preencha os campos com as informações do seu caso e cole o seu texto onde indicado.
  4. Confira o resultadoAplique as correções você mesmo, uma por uma, seguindo a dica de cada prompt.

5 Perguntas frequentes

Como recebo o material?

Pelo app MecenaSTD: depois da confirmação do pagamento, o download fica liberado na sua conta, sem prazo para baixar de novo.

O material entra nos planos e pacotes de análises?

Não. Os materiais têm pagamento único e ficam fora das assinaturas e dos pacotes, que valem para as análises digitais.

Posso compartilhar o arquivo?

A licença é de uso pessoal do comprador. A revenda e a redistribuição não são permitidas.

E se eu preferir que um especialista faça?

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