Kit de prompts: Organização de arquivos e gestão documental
Pastas, nomes de arquivos e regras para localizar documentos com rapidez.
R$ 14,90 · pagamento único · ver o preço
1 O que é
Pastas, nomes de arquivos e regras para localizar documentos com rapidez.
Para quem prefere fazer por conta própria, com a ferramenta de texto da sua preferência, e quer um roteiro testado, que pede resultados conferíveis em vez de textos prontos.
2 O que vem no material
4 prompts testados, em PDF (para ler e imprimir) e em TXT (para copiar e colar), cada um com campos entre [COLCHETES] para o seu caso, o formato do resultado esperado, o que não fazer e uma conferência final:
- Diagnóstico da estrutura de pastas
- Padrão de nomes de arquivos
- Plano de classificação e prazos de guarda
- Controle de versões e cópias de segurança
3 Exemplo do conteúdo
Persona: atue como especialista em gestão documental.
Ação: analise a estrutura de pastas abaixo e aponte os problemas.
Contexto: pastas de [EQUIPE / SETOR / EMPRESA], com [NÚMERO] pessoas usando. Principais atividades: [LISTE].
Referências: boas práticas de organização de arquivos digitais.
Estrutura: 1) identifique duplicidades, pastas genéricas ('Diversos', 'Novo'), profundidade excessiva e nomes inconsistentes; 2) aponte riscos (perda de versões, acesso indevido); 3) proponha uma estrutura nova.
Formato: A) lista de problemas; B) estrutura proposta em árvore; C) tabela Pasta atual | Pasta nova.
O que não fazer: não sugira apagar arquivos; sugira mover, renomear ou arquivar.
Conferência final: confira se toda pasta atual tem destino na estrutura nova.
Lista de pastas:
[COLE AQUI]
Dica: No Windows, o comando 'tree' no Prompt de Comando gera a lista de pastas pronta para copiar.Este é o primeiro prompt do material, completo. Os demais seguem o mesmo padrão.
4 Como usar
- Compre e baixeO PDF e o TXT ficam disponíveis no app logo depois da confirmação do pagamento.
- Escolha o promptCada prompt tem um título que diz para que serve. Comece pelo que corresponde à sua etapa.
- Troque os [COLCHETES]Preencha os campos com as informações do seu caso e cole o seu texto onde indicado.
- Confira o resultadoAplique as correções você mesmo, uma por uma, seguindo a dica de cada prompt.
5 Perguntas frequentes
Como recebo o material?
Pelo app MecenaSTD: depois da confirmação do pagamento, o download fica liberado na sua conta, sem prazo para baixar de novo.
O material entra nos planos e pacotes de análises?
Não. Os materiais têm pagamento único e ficam fora das assinaturas e dos pacotes, que valem para as análises digitais.
Posso compartilhar o arquivo?
A licença é de uso pessoal do comprador. A revenda e a redistribuição não são permitidas.
E se eu preferir que um especialista faça?
Contrate o serviço completo de organização de arquivos: escopo, prazo e valor por escrito antes de começar.
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Quanto custa: Arquivos e gestão documental
Outras opções
- Edição da área Administrativo: kits reunidos da área por R$ 34,90.
- Edição completa: 122 prompts testados de 21 kits, em um só material, por R$ 89,90.
- Serviço completo: Organização de arquivos, a partir de R$ 300,00.
Prefere que um especialista faça por você?
Escopo, prazo e valor por escrito antes de começar. Sigilo e autoria preservados.